1、交货地点:交货地点的远近,直接影响到采购价格的高低,影响交货时间的长短,运输途中的危险性,付款验收的效率与方便等,因此这些问题是事先确定明白。
2、包装及运输方法:包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系,并影响到物料的验收作业,因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内定之一,并对使用包装材料的材质(如纸箱纸质)衬垫标识等应加以规定,运输工具的选择(如汽车、火车、轮船或飞机)及运输路线的决定均会影响的高低、交货时间的长短及案例程度,因此对运输方法无以明确。
3、付款方法:付款方法在采购协议中是一个项非重要的内容,当公司资金较为充裕,可现金购买,从而可在价格、交期或其它条件上获得补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结30日或月结60日等,付款方法还可用来管理供应商,对于优秀供应商,转帐支票的到期日短,反之则长,有些较难采购的物料,初次合作也有预付订金的方式。
4、采购标准:如品质验收的标准,交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定,
5、遇上不可抗力因素的处理:如天灾等现象,出现违约应如何处理。
6、违约责任:对品质标准、品质欠佳、交期延误,交货数量不足,服务水准低等等,如何处理等,应预先予以规定
7、其他:如长期合约的有效期,是否需要公证,采购方提供给供应商物品的保管(如模具、图纸)等,都可以作为协议条款予以规定。
采购管理的目标有哪些?
采购管理的目标主要有:
1、 正确计划用料
A配合销售目标与销售计划
B预防呆滞废料的发生
C加强用料支出的控制
2、 适当适量管理
A强化重点管理(如ABC物料法管理) B提高存货周转率
C适当有计划的库存
D提高库位的使用率
3、 强化采购管理。
A采购五原则:适价、适质、适量、适时、适地 B充分了解并掌握市场行情
C与供应商协调配合,保持良好关系
4、 发挥盘点功效。
A、 消除料帐差导师,确定材料的准确性
B、 确保材料的存量合理
5、 确保产品品质
A加强进货验收的的控制
B增强材料使用性
6、 发挥储存运输功能
A确保材料品质
B安全维护仓库
C合理的储存成本
D正确的收发作业。
7、 更低的成本
A以旧换新物尽其用
B积极开发替代品
C余料的再使用
D降低采购储存成本
E提高人员工作效率
F合理处理呆滞废料